Stunden schreiben im Hier und Jetzt

Es gibt viele Möglichkeiten, das Geld zum Fenster hinauszuwerfen. Zum Beispiel: Stunden, die gearbeitet wurden, aber auf keinem Stundenzettel vermerkt sind. Oder über viele Wochen und Monate liegengebliebene Stundenabrechnungen. Oder das Nachfragen bei Mitarbeitern, was die Hieroglyphen auf der Stundenabrechnung wohl bedeuten mögen; was übers Jahr viel Geld kostet. Und sicherlich fällt Ihnen dazu noch so manch andere Möglichkeit ein. All das Genannte hat zur Folge, dass Stunden nicht abgerechnet werden oder Aufwand betrieben werden muss, um eine halbwegs korrekte Abrechnung zustande zu bekommen. In jedem Fall bedeutet es immer, Geld zu verlieren. Wer kein Geld zum Fenster hinauswerfen möchte, verwendet Rösler Obserwando PMS. Mit dieser Software, die als App auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert werden kann, ist es mit wirklich sehr geringem Aufwand möglich, die notwendigen Daten direkt von der Baustelle an das Büro zu liefern. Zeitnah, jeden Tag und ohne dass ein neues Formular erstellt werden muss. Alles, was bisher verwendet wurde, kann weiter verwendet werden. Die Neuerung ist die zeitnahe Abrechnung, sofort von der Baustelle aus.

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Keine neuen Stundenzettel, Lieferscheine usw.

In der Praxis bedeutet das, sobald der Mitarbeiter seine Arbeit oder den Arbeitstag beendet hat, schickt er mit Hilfe von Rösler Obserwando PMS via Smartphone seinen Stundenzettel ins Büro. Fertig ausgefüllt – aber zwei Dinge unterscheiden sich. Erstens sind die Stunden sofort greifbar und zweitens lesbar mit der Unterschrift des Mitarbeiters und/oder Kunden versehen. Eine sofortige und exakte Zuordnung und Abrechnung ist möglich. Installiert werden muss lediglich die Rösler Obserwando PMS App. Sie basiert auf den individuellen Formularen, die auch bisher verwendet wurden: Stundenzettel, Lieferschein, Bestellung, Arbeitsauftrag usw. Auf ihnen wird direkt auf der Baustelle eingetragen, was an Daten für die Abrechnung notwendig ist. Im konkreten Fall zum Beispiel die aktuell gearbeiteten Stunden, die Baustelle, auf der gearbeitet wurde, der Mitarbeiter, der die Stunden geleistet hat und die entsprechende Unterschrift.

Baufortschritt zeigen

Man hat auch noch deutlich mehr Möglichkeiten, ohne mehr Aufwand zu haben. Es ist ja nun wirklich einfach, ein Foto von der Baustelle zu machen, morgens vor Arbeitsbeginn und abends nach Arbeitsende, und es als Bestandteil der Stundenabrechnung ins Büro zu schicken. So ist auch der Baufortschritt dokumentiert, was bei dem einen oder anderen Gespräch mit dem Bauherrn von Bedeutung sein kann. Ein anderer positiver Effekt ist, dass der Polier oder Bauleiter nicht unbedingt jeden Tag auf der Baustelle sein muss, denn einen aktuellen Zustand hat er via Obserwando PMS von Rösler vor Augen. Der Aufwand, um dieses System – letztlich ist es eine App, die auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert ist – nutzen zu können, ist relativ gering. Die Vorteile sind vielfältig und groß. Unterm Strich sparen Sie mit

Rösler Obserwando PMS Zeit und Geld. Wie das „Stunden schreiben“ auf eigenem Formular via Tablet oder Smartphone funktioniert, kann man kostenfrei testen. Rösler richtet interessierten Firmen einen entsprechenden eigenen Zugang ein, mit dem  die Firmen dann das gewünschte Formular testen können.

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