Geringere Logistikkosten durch mehr Transparenz

You can´t manage what you don´t measure!

Die Logistik- und Prozesskosten vieler Unternehmen sind höher als notwendig. Vor allem die überwiegend manuelle Auftrags- und Rechnungsabwicklung ist sehr ineffizient. Mit der Software HDS Rebell® von HDS International Group wird die Rechnungsbearbeitung automatisiert. Die Software kann modular zusammengestellt, komplett im eigenen Rechenzentrum oder in mehreren Abstufungen als Managed Service in einer externen Cloud betrieben werden.

Das Optimierungspotenzial bei den Logistik- und Prozesskosten wird häufig unterschätzt. Überhöhte Preise, eine manuelle und zeitaufwendige Rechnungsabwicklung sowie die fehlende Kostentransparenz für Aufträge und Kunden gehören zu den typischen Problemen. Mit der elektronischen Rechnungsabwicklung und einem begleitenden Benchmarking soll die Software HDS Rebell® eine bisher nicht gekannte Transparenz ermöglichen.

Die wichtigsten Leistungen von HDS Rebell®

Automatisierte Berechnung aller Logistikkosten;

komplette elektronische Abwicklung aller Logistikvorgänge;

digitale Verknüpfung mit dem ERP-System des Versenders;

regelmäßige Benchmarks aller Logistikkosten im Markt- und Branchen-Vergleich;

Korrespondenz und Differenzklärung mit den Spediteuren;

automatisiertes Gutschriftsverfahren für jeden Logistikdienstleister (in der höchsten Ausbaustufe der modularen Lösung).

Leistungsmodule von HDS Rebell®

HDS Connect® ist ein Webinterface zur digitalen Auftragserteilung an eine beliebige Zahl von Speditionen oder Fuhrunternehmern.

HDS Calculate® sorgt für die Berechnung und Zusammenführung von komplexen Frachten und Zuschlägen.

HDS FLow® verbindet mit allen gängigen ERP-Systemen auf Verladerseite sowie allen gängigen Speditionssystemen.

HDS Control® wertet und überwacht die logistischen Kennzahlen und Strukturen. Das Modul erstellt periodische Standardreports, individuelle Auswertungen sowie Pivot-Analysen. Über das Online-Dashboard können alle Sendungen grafisch ausgewertet werden.

HDS Contract® verwaltet komplexe Tarifwerke für Verträge aus dem Land-, Luft- und Seefrachtbereich sowie für Lager- und Werkverträge.

Gutschriftsverfahren

In der höchsten Ausbaustufe der automatisierten Rechnungskontrolle ist auch das Gutschriftsverfahren verfügbar. Die Abrechnung der Transportdienstleistung an den Versender erfolgt dann nicht wie bisher durch eine Rechnung des Spediteurs, sondern der Versender erstellt eine Gutschrift und versendet diese an den Spediteur. Dadurch werden die Abläufe beschleunigt, die monatlichen Rückstellungen können entfallen und es werden nur noch tatsächliche Kosten verbucht. Das Controlling kann für die Deckungsbeitragsrechnung mit den tatsächlich entstandenen Logistikkosten kalkulieren, z. B. je Produkt, Auftrag oder Kunde.